企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。
(1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
借:生产成本→生产工人
制造费用→车间管理人员
劳务成本→劳务人员
贷:应付职工薪酬
(2)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。(在建工程、研发支出—资本化支出)
借:在建工程
研发支出—资本化支出
贷:应付职工薪酬
(3)上述1、2两项之外的其他职工薪酬,计入当期损益。(管理费用、销售费用等)
借:管理费用
销售费用
贷:应付职工薪酬
1.货币性职工薪酬的计量
【例9-3】20×8年6月,安吉公司当月应发工资2 000万元,其中:生产部门直接生产人员工资1 000万元;生产部门管理人员工资200万元;公司管理部门人员工资360万元;公司专设产品销售机构人员工资100万元;建造厂房人员工资220万元;内部开发存货管理系统人员工资120万元。
根据所在地政府规定,公司分别按照职工工资总额的10%、12%、2%和10.5%计提医疗保险费、养老保险费、失业保险费和住房公积金,缴纳给当地社会保险经办机构和住房公积金管理机构。公司内设医务室,根据20×7年实际发生的职工福利费情况,公司预计20×8年应承担的职工福利费义务金额为职工工资总额的2%,职工福利的受益对象为上述所有人员。公司分别按照职工工资总额的2%和1.5%计提工会经费和职工教育经费。假定公司存货管理系统已处于开发阶段、并符合《企业会计准则第6号——无形资产》资本化为无形资产的条件。
应计入生产成本的职工薪酬金额
=1 000+1 000×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)
=1 400(万元)
应计入制造费用的职工薪酬金额
=200+200×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)
=280(万元)
应计入管理费用的职工薪酬金额
=360+360×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)
=504(万元)
应计入销售费用的职工薪酬金额
=100+100×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)
=140(万元)
应计入在建工程成本的职工薪酬金额
=220+220×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)
=308(万元)
应计入无形资产成本的职工薪酬金额
=120+120×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)
=168(万元)
公司在分配工资、职工福利费、各种社会保险费、住房公积金、工会经费
和职工教育经费等职工薪酬时,应当作如下账务处理:
借:生产成本 14 000 000
制造费用 2 800 000
管理费用 5 040 000
销售费用 1 400 000
在建工程 3 080 000
研发支出—资本化支出 1 680 000
贷:应付职工薪酬—工资 20 000 000
—职工福利 [20 000 000×2%]400 000
—社会保险费 [20 000 000×(10%+12%+2%)]4 800 000
—住房公积金 [20 000 000×10.5%]2 100 000
—工会经费 [20 000 000×2%]400 000
—职工教育经费 [20 000 000×1.5%]300 000
2.非货币性职工薪酬的计量
(1)以自产产品或外购商品发放给职工作为福利。
在以自产产品或外购商品发放给职工作为福利的情况下,企业在进行账务处理时,应当先通过“应付职工薪酬”科目归集当期应计入成本费用的非货币性薪酬金额,以确定完整准确的企业人工成本金额。
【例9-4】乙公司为一家生产彩电的企业,共有职工100名,20×9年2月,公司以其生产的成本为5 000元的液晶彩电和外购的每台不含税价格为500元的电暖气作为春节福利发放给职工。该型号液晶彩电的售价为每台7 000元,乙公司适用的增值税税率为17%;乙公司购买电暖气开具了增值税专用发票,增值税税率为17%。假定100名职工中85名为直接参加生产的职工,15名为总部管理人员。
彩电的售价总额=7 000×85+7 000×15=595 000+105 000=700 000(元)
彩电的增值税销项税额=85×7 000×17%+15×7 000×17%=101 150+17 850=119 000(元)
公司决定发放非货币性福利时,应作如下账务处理:
借:生产成本 [595 000+101 150]696 150
管理费用 [105 000+17 850]122 850
贷:应付职工薪酬—非货币性福利 819 000
实际发放非货币性福利时,应作如下账务处理:
借:应付职工薪酬—非货币性福利 819 000
贷:主营业务收入 700 000
应交税费—应交增值税(销项税额) 119 000
借:主营业务成本 500 000
贷:库存商品 500 000
电暖气的购价金额=85×500+15×500=42 500+7 500=50 000(元)
电暖气的进项税额=85×500×17%+15×500×17%=7 225+1 275=8 500(元)
公司决定发放非货币性福利时,应作如下账务处理:
借:生产成本 [42 500+7 225]49 725
管理费用 [7 500+1 275]8 775
贷:应付职工薪酬—非货币性福利 58 500
购买电暖气时,公司应作如下账务处理:
借:应付职工薪酬—非货币性福利 58 500
贷:银行存款 58 500
(2) 将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用(代价是折旧)、或租赁住房等资产供职工无偿使用(代价是租金)。
【例9-5】丙公司为部门经理级别以上职工提供汽车免费使用,同时为副总裁以上高级管理人员每人租赁一套住房。该公司部门共有部门经理以上职工25名,每人提供一辆桑塔纳汽车免费使用,假定每辆桑塔纳汽车每月计提折旧500元;该公司共有副总裁以上高级管理人员5名,公司为其每人租赁一套面积为100平方米带有家具和电器的公寓,月租金为每套4 000元。
『正确答案』
该公司每月应作如下账务处理:
借:管理费用 32 500
贷:应付职工薪酬—非货币性福利 [500×25+4 000×5]32 500
借:应付职工薪酬—非货币性福利 32 500
贷:累计折旧 12 500
其他应付款(后付)/银行存款(先付) 20 000