第二节 财务预算的编制方法
预算的方法也就是编制全面预算时采用的具体方法,主要分为三类方法:
一、 固定预算方法与弹性预算方法
编制预算的方法按其业务量基础的数量特征不同,可分为固定预算方法和弹性预算方法
(一)固定预算方法与弹性预算方法的比较
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定 义 |
优缺点 |
适用范围 |
固定预算方法 (静态预算方法) |
根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量水平作为惟一基础来编制预算的一种方法。 |
缺点: (1)过于呆板; (2)可比性差。 |
一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。 |
弹性预算 (变动预算、滑动预算) |
在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据本、量、利之间的依存关系,考虑到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套适合多种业务量的费用预算,以变分别反映在各该业务量的情况下所应支出的费用水平。 |
为了克服固定预算编制方法的缺点而产生的,其优点: (1)预算范围宽; (2)可比性强。 |
一般适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。 |
【例6】在下列预算编制方法中,基于一系列可预见的业务量水平编制的、能适应多种情况的预算是( )。
A.弹性预算 B.固定预算 C.增量预算 D.零基预算
(二)弹性成本预算的编制
1.业务量的选择
业务量的选择包括选择业务量计量单位和业务量变动范围。
①业务量计量单位
一般说来,生产单一产品的部门,可以选用产品实物量;生产多品种产品的部门,可以选用人工工时、机器工时等;修理部门可以选用修理工时等。以手工操作为主的企业应选用人工工时;机械化程度较高的企业选用机器工时。
②业务量变动范围
一般来说,可定在正常生产能力的70%~120%之间,或以历史上最高业务量或最低业务量为其上下限。
2.弹性成本预算的编制方法
方 法 |
编制要点 |
优 点 |
缺 点 |
公式法 |
成本的弹性预算=固定成本预算数+∑(单位变动成本预算数×预计业务量) |
在一定范围内不受业务量波动影响,编制预算的工作量较小。 |
无法直接反映特定业务量基础上的预算额水平,而且分解成本比较麻烦,同时又有一定误差。 |
列表法 |
用列表的方式,在相关范围内每隔一定业务量范围计算相关数值预算。 |
可以克服公式法的缺点,直接从表中查出各种业务量下的成本预算,预算结果较为精确。 |
工作量较大,且不能包括所有业务量条件下的费用预算,适用面较窄。 |
【例】某企业经过分析,某种产品的制造费用与人工工时密切相关,采用公式法编制的制造费用预算表:
制造费用预算(公式法)
业务量范围(人工工时) |
420~660 | |
项目 |
固定费用(元/每月) |
变动费用(元/人工工时) |
运输费用 电力费用 材料费用 修理费用 油料费用 折旧费用 人工费用 合计 |
85 108 300 100 593 |
0.20 1.00 0.10 0.85 0.20 2.35 |
备注 |
当业务量超过600工时后,修理费用中的固定费用将由85元上升为185元。 |
请计算工时为500小时,修理费用预算额?制造费用的预算额为多少?
【例】企业采用列表法编制的2010年6月制造费用预算表
业务量(直接人工工时)占正常生产能力百分比 |
420 70% |
480 80% |
540 90% |
600 100% |
660 110% |
变动成本: 运输费用(b=0.2) 电力费用(b=1.0) 材料费用(b=0.1) 合计 |
84 420 42 546 |
96 480 48 624 |
108 540 54 702 |
120 600 60 780 |
132 660 66 858 |
混合成本: 修理费用 油料费用 合计 |
442 192 634 |
493 204 697 |
544 216 760 |
595 228 823 |
746 240 986 |
固定成本: 折旧费用 人工费用 合计 |
300 100 400 |
300 100 400 |
300 100 400 |
300 100 400 |
300 100 400 |
总计 |
1580 |
1721 |
1862 |
2003 |
2244 |
运用列表法编制预算,在评价和考核实际成本时,往往需要使用插补法来计算“实际业务量的预算成本”
请编制直接人工为600、500小时的预算为多少?
还可以应用于弹性利润的编制,根据是单一品种经营还是多品种经营可以采用不同的方法。
【例7】(2007)在下列预算方法中,能够适应多种业务量水平并能克服固定预算方法缺点的是()
A.弹性预算方法 B.增量预算方法 C.零基预算方法 D.滚动预算方法
二、增量预算方法与零基预算方法
编制成本费用预算的方法按其出发点的特征不同,可分为增量预算方法和零基预算方法两大类。
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定 义 |
优缺点 |
假设前提或适用场合 |
增量预算方法 (调整预算方法) |
以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。 |
缺点:可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制。 |
假设前提:(1)现有业务活动是企业必需的;(2)原有的各项开支都是合理的;(3)增加费用预算是值得的。 |
零基预算方法 (零底预算方法) |
不考虑以往会计期间发生的费用项目或费用数额,一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算其内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。 |
优点:(1)不受现有费用项目的限制;(2)不受现行预算的束缚(3)能够调动各方面降低费用的积极性;(4)有利于促进各基层单位精打细算,合理使用资金,真正发挥每项费用的效果。 |
适用场合:产出较难辨认的服务性部门费用预算。 |