(8)制单人员
制单人员的名字不需要操作人员输入。
“保存”图标
“放弃”图标
“增加”图标
提示:
•采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不应超过业务日期。
•凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。
•正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
•科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入,也可选择输入。
•金额不能为“零”,红字以“-”号表示。
•可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
•不能确定的辅助核算信息可不输入。
2.凭证修改
直接单击需要修改的项目重新输入即可。
如果操作员修改了他人填制的凭证,则制单员变成修改凭证的操作员。
已审核的凭证不能直接修改,需要先取消该张凭证的审核。
已记账的凭证不能修改,只能查询。
3.删除凭证--两步:一作废二整理。
(1)作废/恢复凭证。
“制单→作废/恢复”命令,凭证上显示“作废”字样,表示已将该凭证作废,作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。
“制单→作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。
(2)凭证整理。
凭证整理就是删除所有作废凭证,并对未记账凭证重新编号。
若本月已有凭证记账,只能对未记账凭证进行凭证整理。
4.查询凭证
“总账→凭证→查询凭证”命令--只能看不能改
【多选题】关于总账系统中增加和删除会计科目,下列描述中,正确的有( )。
A.科目已在输入凭证时使用,只能增加同级科目,而不能再增设下级科目
B.先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目
C.科目已经使用,还允许修改或删除该科目
D.有发生额的科目不能删除,但可修改科目
[答疑编号1626050501]
『正确答案』ABD