宁夏2013年会计从业电算化讲义：（第五章第二节）_第10页

（三）记账  
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账、明细账和辅助账等。  
记账过程是在计算机程序的控制下自动完成的。  
需要注意的几个问题：  
第一，记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账。  
第二，如果用户发现某一步设置错误，可通过单击“上一步”返回后进行修改。如果在设置过程中不想再继续记账，可通过单击“取消”，取消本次记账工作。  
第三，在记账过程中，不得中断退出。  
第四，在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。  
【判断题】账务处理系统中，记账功能每月只能使用一次。  
[答疑编号1626050505]  
『正确答案』错  
【判断题】账务处理系统中，记账后的凭证不一定是审核过的凭证。  
[答疑编号1626050506]  
『正确答案』错  
（四）账簿查询  
现金日记账、银行存款日记账不能在主菜单的“账簿”功能下查询，只能在“现金”功能输出。“现金-现金管理-现金日记账、银行存款日记账”  
1.总账查询  
“总账→账簿查询”－－“总账”  
（1）科目范围。可输入起止科目范围，为空时，系统默认为是所有科目。  
（2）科目级次。如将科目级次输入为1－1，则只查一级科目，如将科目级次输入为1－3，则查一至三级科目。如果需要查所有末级科目，则用鼠标选择“末级科目”即可。  
若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。  
不仅可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可以查询所有二级以下明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。  
2.科目发生额及余额  
“总账→账簿查询” →“余额表”  
3.明细账查询  
明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。  
用鼠标选择系统主菜单“总账→账簿查询”下的“明细账”，屏幕显示查询条件，输入条件后可显示相应的明细账。  
4.日记账的查询  
日记账的查询及打印主要用于现金和银行存款日记账的查询和打印，但日记账的查询需通过“现金”模块查询。  
【判断题】账务处理系统中的各种账簿的数据，不能直接修改，但可查询和打印。（　）  
[答疑编号1626050601]  
『正确答案』√