3.确定核算类型。
【例5-5】
本位币代码:RMB。
本位币名称:人民币。
账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,用户必须选择输入。
企业类型:工业。
行业性质:新企业会计准则。
是否按行业预置科目:选中该项。
4.确定分类信息。
若选择各项分类核算,则必先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。
【例5-6】
客户是否分类:是
供应商是否分类:否
存货是否分类:是
有无外币核算:否
5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。
例:应收账款 1122
-北京 01 -张三 01
-李四 02
-河北 02
张三 11220101
编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种 分段组合编码,每一段有固定的位数。
编码规则是指 分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次。每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。
【例5-7】
科目编码级次:4-2-2-2(练习修改)
在编码规则是2时,二级科目:最多设99个明细。
其他科目编码级次采用默认值。
6.设置数据精度。
数据精度指定义数据的小数位数。
所有小数位数均设置为2位。
7.系统启用。
在建立账套时,可选择启用子系统;
也可在账套建立完成以后,以 账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。
【例5-9】启用总账子系统。
演示:账套主管身份登录,演示他可以进行的操作。
(四) 设置操作员权限
权限→权限
界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统,当选中某个子系统时,系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。
可以在左侧界面中 双击某一明细权限,表示赋予操作人员该项明细权限; 再次双击该项明细权限,即可取消已赋予的权限。
“刘丁”具有“ 账套主管”权限。
提示:一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。