会计证考试会计电算化精讲20

　　一、Excel概述

　　Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。

　　(一)Excel的启动与退出

　　1.启动Excel的方法

　　启动Excel的方法有如下三种。

　　(1)双击桌面的Excel的应用程序图标。

　　(2)单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft　Office”下的“MicrosoftOffice　Excel　2003”命令，单击左键即可。

　　(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标。

　　2.退出Excel的方法

　　在Excel应用程序窗口，可通过以下任何一种方法退出Excel。(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

　　(2)单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中单击“退出”命令。(3)双击标题栏左侧的控制菜单框。

　　(4)单击标题栏左侧的控制菜单框，然后在对应的下拉菜单中单击“关闭”命令。(二)Excel窗口简介

　　Excel工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口以及状态栏等屏幕元素。

　　(1)标题栏。标题栏中包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。

　　(2)菜单栏。菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助菜单项，它们几乎包含了Excel的所有命令。

　　(3)工具栏。工具栏中包含了常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮就会执行其对应的命令。

　　(4)编辑栏。编辑栏通常显示当前单元格的内容，可对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

　　(5)工作簿窗口区。Excel工作簿是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作簿中可以包含1～255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

　　工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据最主要的形式。工作簿窗口区位于Excel主窗口的下方，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单框以外，还包括以下内容。

　　①行号。用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。

　　②列号。每个工作表共有256列，以A、B、c……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC……AZ、BA、BB……IV来表示。