宁夏2013年会计从业电算化讲义:(第五章第二节)_第5页

考试站(www.examzz.com)   【考试站:中国教育考试第一门户】   2013年8月27日
(7)科目性质(余额方向)。  
一级科目必须选择输入。  
一般情况下,资产类科目、成本类科目的科目性质为借方,  
负债类科目、所有者权益类科目的科目性质为贷方,损益类科目是费用性质的为借方,损益类科目是收入性质的为贷方。  
只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。  
已有初始余额或已用于填制凭证的科目不能再修改科目性质。  
(8)外币核算。  
(9)数量核算。  
(10)日记账、银行账。  
库存现金科目要求设为日记账, 
银行存款科目要求设为银行账和日记账。 
设置为现金和银行存款的科目还需要在 “编辑”菜单中调用“指定科目”功能,设定“现金总账科目”和“银行存款总账科目”,被指定为现金和银行存款的科目能够输出现金日记账、银行存款日记账以及资金日报。  
(11)封存。  
被封存的科目在制单时不可以使用。此选项只能在科目修改时进行设置。  
【例题】增加会计科目。  
科目编码:100201;  
科目名称:工行存款;  
辅助核算:日记账,银行账。  
设置会计科目辅助核算:  
科目编码:1122;  
科目名称:应收账款;  
辅助核算:客户。  
办公费:部门核算  
4.修改与删除会计科目  
通过点击“修改”图标可以修改光标指向的会计科目。  
点击“删除”图标删除光标指向的当前会计科目,但有下级科目或已输入初始余额或已用来填制凭证的科目不能删除;  
5.指定会计科目。  
指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行账管理的保密性,也才能查看现金或银行存款日记账。  
在指定“现金科目”、“银行科目”之前,应在建立“现金”、“银行存款”会计科目时选中“日记账”复选框。  
提示:  
•增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。  
•科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科目。  
•由于建立会计科目的内容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响,因此,在建立会计科目时,要小心并反复检查。  
(三)设置凭证类别  
系统提供五种常用分类方式供用户选择:  
1.记账凭证;  
2.收款凭证、付款凭证、转账凭证;  
3.现金凭证、银行凭证、转账凭证;  
4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证;  
5.自定义凭证类别。  
本系统提供五类限制类型:  
1.借方必有。制单时,此类凭证的借方限制科目至少有一个发生额。  
2.贷方必有。制单时,此类凭证的贷方限制科目至少有一个发生额。  
3.凭证必有。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目,至少一方有发生额。  
4.凭证必无。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目均无发生额。  
5.无限制。制单时,此类凭证可使用所有合法的科目。  
限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可以参照输入,但不能重复录入。  
提示:  
在录入凭证之前,应进行凭证类别的设置;  
已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字;  
如果限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。 

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