(四)日常业务处理
1.工资计算
每月输入工资数据的变动情况,进行工资计算。为了快速、准确地录入工资数据,系统提供以下功能:筛选、定位、替换、过滤器等。
例4-32:
① 考勤情况:赵达请假2天,白方请假1天。
② 销售部业绩较好,每人增加奖励工资500元。
操作演示:
[4-32.htm]
2.计算个人所得税
鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税时的工作量较大,本系统特提供个人所得税的自动计算功能。用户只需自定义所得税的税率,系统就能自动计算个人所得税。
(1)设置个人所得税税率表
系统内置的计算所得税的算法是以2000元为起征点,按照国家规定的九级超额累进税率计算表进行计算。如果国家的税收政策发生变化,可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。
(2)计算与申报个人所得税
“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税情况的记录,企业每月需要向税务机关上报。工资系统预置了该表中的栏目,并且提供了一些可选栏目供企业选择。系统默认以“实发工资”作为扣税基数,但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准。
例4-33:
设置计税基数为2000。
3.工资分摊
(1)分摊定义
会计核算软件通过事先定义工资转账关系,就可以每月自动分配工资费用,生成转账凭证。
定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板,即确定不同类别人员的工资计入不同的费用科目中去。
(2)分摊生成
工资费用是生产成本中人工费最主要的部分。工资费用分配是对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提,并编制转账会计凭证,传递到总账系统中。
例4-34:
应付工资总额等于工资项目“应发合计”。
工资费用分配的转账分录:
4.账表输出
工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,工资系统提供了主要的工资报表,报表的格式由系统提供,如果对报表提供的固定格式不满意,用户可以自行设计。
(1)工资表。工资表包括:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。主要用于本月工资发放和统计,用户可以对系统提供的工资表进行修改,令报表格式更符合单位的需要;用户也可以将修改后的报表还原到初始格式状态。
(2)工资分析表。工资分析表是以工资数据为基础,对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用。