全国版会计证《电算化》：第四章第二节（二）_第2页

（五）报表输出 
财会人员利用报表系统编制好会计报表后，这些报表就以文件的形式存放在磁介质中。为了使企业的管理者、投资人、债权人、财政部门以及税务部门能按其需要查看会计报表，报表系统提供了报表输出功能。 
1.报表输出的内容 
报表输出的内容包括以下几方面：  
（1）输出报表结构（表样）。输出报表结构，即可以输出不包括数据，而包括报表结构参数，如表尺寸、表单元类型、各类公式的空白表样。 
（2）输出编制完整的报表。输出包括数据和报表结构等完整的报表。 
（3）输出能被其他处理系统接收的数据。输出能被其他系统接收的数据，是指将报表数据以一定的形式，如以DBF数据库的形式，或以TXT文本文件的形式输出，供其他系统进行进一步的加工处理，提高自身的数据兼容性与通用性。 
2.报表输出的方式 
在输出报表时，一般有以下几种方式： 
（1）屏幕显示。屏幕显示是指将各种报表输出到屏幕上，报表使用者可以通过屏幕查看报表。 
（2）打印机输出。打印机输出是指将各种报表从打印机输出，供报表使用者查看。 
（3）磁盘输出。磁盘输出是指将各种报表以文件的形式输出到磁盘上，报表使用者，特别是上级主管部门、总公司可以直接用磁盘中的报表进行报表汇总。 
（4）网络传输。网络传输是指通过网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站，只要报表使用者的计算机在此网络环节中，便可以在各自的计算机上查看报表。 
3.打印设置 
打印设置是指在报表系统中财会人员可以根据打印的需要设置页边距、页眉、页脚、纸张大小、纸张来源等。财会人员可以使用报表系统提供的【打印设置】命令进行设置