(三)初始设置
1.建立工资账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类别。
选择代扣个人所得税后,系统将自动生成工资项目“代扣税”,并自动进行代扣税金的计算。
扣零处理是指每次发放工资时零头扣下,积累取整,于下次工资发放时补上,系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)进行扣零计算; 用户一旦选择了“扣零处理”,系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目,扣零的计算公式将由系统自动定义,无需设置。
例4-25:
工资类别个数设置为“多个”,核算币种设置为“人民币RMB”,要求代扣个人所得税,不进行扣零处理,人员编码长度设置为“3位”,启用日期设置为2011年1月。
2.人员类别设置。人员类别与工资费用的分配、分摊有关,以便于按人员类别进行工资汇总计算。
例4-26:
管理人员、销售人员、研发人员。
3.工资项目设置。
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目,是工资账中必不可少的,包括:“应发合计”,“扣款合计”,“实发合计”,这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。如:基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
例4-27:
项 目 名 称 |
类 型 |
长 度 |
小 数 位 数 |
增 减 项 |
基本工资 |
数字 |
8 |
2 |
增项 |
岗位工资 |
数字 |
8 |
2 |
增项 |
交通补助 |
数字 |
8 |
2 |
增项 |
应发合计 |
数字 |
10 |
2 |
增项 |
请假扣款 |
数字 |
8 |
2 |
减项 |
住房公积金 |
数字 |
8 |
2 |
减项 |
代扣税 |
数字 |
10 |
2 |
减项 |
扣款合计 |
数字 |
10 |
2 |
减项 |
实发合计 |
数字 |
10 |
2 |
增项 |
请假天数 |
数字 |
8 |
2 |
其它 |