风险管理计划制定的方法通常是采用项目风险管理计划会议的形式。项目经理、项目团队领导以及任何相关的责任者与实施者等都在需要参与之列。所使用的工具是项目风险管理模板,将模板具体应用到当前项目之中。
三、风险管理计划制定的成果(输出)(熟悉)
风险管理计划的成果是风险管理计划文件,它的内容包括以下方面。
⑴方法:确定可能采用的风险管理方法、工具和数据信息来源。针对项目的不同阶段、不同局部、不同的评估情况,可以灵活采用不同的方法策略。 ⑵岗位职责:确定风险管理活动中每一类别行动的具体领导者、支持者及行动小组成员,明确各自的岗位职责。
⑶时间:明确在整个项目的生命周期中实施风险管理的周期或频率,包括对于风险管理过程各个运行阶段、过程进行评价、控制和修正的时间点或周期。
⑷预算:确定用于项目风险管理的预算。
⑸评分与说明:明确定义风险分析的评分标准并加以准确的说明,有利于保证执行过程的连续性和决策的及时性。
⑹承受度:明确对于何种风险将由谁以何种方式采取何种应对行动。作为计划有效性的衡量基准,可以避免项目相关各方对计划理解的歧义。
⑺报告格式:明确风险管理各流程中应报告和沟通的内容、范围、渠道和方式,使项目团队内部、与上级主管和投资方之间、以及与协作方之间的信息沟通顺畅、及时、准确。
⑻跟踪:为了有效地对当前项目进行管理、监察、审计,以及积累经验、吸取教训,应该将风险及对其采取的管理行为的方方面面都记录下来,归档留存。记录应该按照统一规定的文档格式和要求。
第二节风险识别
一、风险识别的依据(熟悉)
⑴风险管理计划。
⑵项目计划输出:
⑶风险种类是指那些可能对本项目产生正负影响的风险源。
⑷历史信息包括:项目档案即以往的相关或相似项目的档案资料,如项目最终报告或项目风险应对计划等;其它公开资料即商业数据库、学术研究、行业标准、以及其它公开发表的研究成果等。
二、风险识别的方法(熟悉)
风险识别的基础在于对项目风险的分解。
项目风险的分解可以根据工程项目的特点以及风险管理人员的知识按以下途径进行。
(1)目标维:按项目目标进行分解,即考虑影响项目费用、进度、质量和安全目标实现的风险。
(2)时间维:按项目建设的阶段分解,即考虑工程项目进展不同阶段的不同风险。
(3)结构维:按项目结构组成分解,同时相关技术群也能按其并列或相互支持的关系进行分解。