2.建立工作分解结构的步骤
(1)确定项目总目标
根据项目技术规范和项目合同的具体要求,确定最终完成项目需要达到的项目总目标。
(2)确定项目目标层次
确定项目目标层次就是确定工作分解结构的详细程度(即WBS的分层数)。
(3)划分项目建设阶段
将项目建设单位的全过程划分成不同的、相对独立的阶段。如设计阶段、施工阶段等。
(4)建立项目组织结构
项目组织结构中应包括参与项目的所有组织或人员,以及项目环境中的各个关键人物。
(5)确定项目的组成结构
根据项目的总目标和阶段性目标,将项目的最终成果和阶段性成果进行分解,列出达到这些目标所需的硬件(如设备、各种设施或结构)和软件(如信息资料或服务),它实际上是对子项目或项目的组成部分进一步分解形成的结构图表,其主要技术是按工程内容进行项目分解。这一过程简述如下。
1)识别项目的主要组成部分从两方面考虑,一是可作为独立的交付成果,一是便于实际管理(即考虑如何管理每个组成部分)。独立的可交付成果是指其具有相对独立性,一旦建成,即可马上移交给业主使用或投产运营。因此,在确定各个可交付成果(或子项目)的开始和完成时间时,应注意在可行的情况下,先完成的可交付成果(或子项目)应能相对独立地投产运营。
2)确定该级别的每一单元是否可以“恰当”地估算费用和工期。不同的单元可以有不同的分解级别,这就是“恰当”的含义。
3)识别每一可交付成果的组成单元:这些单元在完成后可产生切实的、有形的成果,以便实施进度测量。
4)证实分解的正确性。可通过回答下列问题,进一步证明项目分解的正确性:①目前所分解的层次,对完成所分解的单元是否很必要而且也足够详细?如果不是,则必须修改组成单元(增加单元、删除单元、或重新定义);②是否清晰和完整地定义了每一个事项?如果不是,则必须修改有关工作描述并增加描述内容;③是否能恰当地确定每个事项的起止时间和作出费用估算?这个事项是否已分派给某一部门(小组或个人)?他们是否愿意承担满意完成该事项的全部责任?如果不是,则应做出修改以进行有效地管理控制。
(6)建立编码体系
以公司现有财务图表为基础,建立项目工作分解结构的编码体系。
(7)建立工作分解结构
将上述(3)~(6)项结合在一起,即形成了工作分解结构。
(8)编制总网络计划
根据工作分解结构的第二或第三层,编制项目总体网络计划。总体网络计划可以再利用网络计划的一般技术(如关键线路法,或称CPM法,CriticalPathMethod)进行细化。总网络计划确定了项目的总进度目标和关键子目标。在项目实施过程中,项目总体网络计划用于向项目的高级管理层报告项目的进展状况,即完成进度目标的情况。