熟悉和理解合同条款,能够提高个人的工作能力,减少和避免计量失误,提高合同的履约率,同时能够提高工程资金利用率。
对工程变更的处理
施工设计变更。由于是设计院出具的变更图纸或通知,现场监理工程师一般会按常规变更进行管理,项目部按变更图纸进行施工,计量时只要按照合同中约定的条款计量即可。若需计量的细目在工程量清单中没有相同、相类似细目可比照计量的,在工程进程需计量时,项目部要按约定编制施工预算并呈报现场业主代表和监理,按业主批复的单价及细目进行计量。这里应该注意,所编制的施工预算文件必须严格按照业主有关变更后作价的要求进行报价,通常情况下是要根据原中标文件中的工、料、机、及相应费率进行报价,如材料或者机械原中标文件中无此类单价,则需套用当地造价部门的季度(或半年度)材料信息价;如季度信息价也无相应材料及机械的单价,此时就搜集市场上的实际单价作为报价依据。反之,不按业主要求编制预算文件,工程最终结算被审计单位审计时,这些预算单价有可能是通不过,需核减或者修改的。
为方便日后竣工结算审核,我们需将此项变更设计的预算资料、变更设计的图纸、施工方案、总监和现场监理的有关批复或签认等支持性文件要准备充分并保留完整,因做竣工决算时,业主会委托有工程审计资质的审计单位对申报的工程项目进行审计,需要上述资料。
其他变更。施工设计以外的其他变更通常有:施工条件变化、工期变化(非项目部原因引起的)、施工方案变更、材料上涨等。对于施工条件变化、工期变化、施工方案变更引起的工程变更,首先要向业主和监理呈报工期延期报告、工程变更申请单,经批复同意变更后,再向其呈报变更后的施工方案和工程量签认单,在批复的工程量签认单上要有业主、监理的签署意见并加盖公章,项目部据此进行施工,同时应及时申报变更手续,增加合同清单数量,以便申报计量,及时收取变更工程款。
对于材料上涨原因需进行调价的,一般在合同中已有约定,通常有明确调价材料的范围(如工程实体所用的钢材、水泥等);材料价格的取值范围(如投标时的材料报价作为基价、当地当季度的信息价作为供货时每季度信息价等)。如2004年上半年由于主材上涨价格悬殊,广东省交通厅下发相应的调价文件《关于印发我省交通建设项目钢材水泥材料价差调整指导性意见的通知》(粤交基[2004]49号),如合同未明确材料调整价格条款,故广东省内项目部可以依据文件精神,向业主提出支付材料价差的补偿申请。在此,材料用量的计算,应严格按照文件约定计算,当月分析设计图纸所消耗的材料用量表,及时申报监理及业主签认,以便当季度及时申报价差补偿金额;不同的业主有不同的调价方式,项目部可结合实际购买材料价格与合同材料价格的对比,及时反馈有无调价的材料,以利降低成本。