全国版会计证《电算化》：第四章第二节（一）_第10页

2.审核凭证  
记账凭证输入计算机后放置在暂存凭证数据文件中，可以编辑、修改甚至删除，因而它是非正式的会计档案，还必须经过审核及记账处理，才能输出总账、明细账及辅助账等。  
审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等，审查出认为错误或有异议的凭证，应传递给填制人员修改。只有具有审核权限的人才能使用本功能。　  
凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。凭证既可逐张审核，也可成批审核。  
例4-17：  
对前面填制的凭证行进审核操作。  
操作演示： 
审核凭证在凭证审核过程注意几点：  
第一，若审核人员发现该凭证有错误，可按“标错”图标，对凭证进行标错，以便制单人对其修改。已标错的凭证不能审核，若想审核，需先按“取消”图标取消标错后才能审核。  
第二，若想对已审核的凭证取消审核，可用鼠标单击“取消”图标取消审核，取消审核签字只能由审核人自己进行。  
第三，审核人和制单人不能是同一个人。即使某一操作员具有审核权与制单权，但对某一张凭证而言，不能既是制单人，又是审核人。  
第四，凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以进行修改或删除。  
3.记账  
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账、明细账和辅助账等。记账过程是在计算机程序的控制下自动完成的，人工不能干预，而且记账过程很快，瞬间内完成，大大提高了凭证处理的效率。一般账务系统的记账采用向导方式，使记账过程更加明确。  
例4-18：  
对前面已审核凭证进行记账。  
操作演示：
记账在记账时需要注意的几个问题是：  
第一，记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账。  
第二，如果用户发现某一步设置错误，可通过单击“上一步”返回后进行修改。如果在设置过程中不想再继续记账，可通过单击“取消”，取消本次记账工作。  
第三，在记账过程中，不得中断退出。  
第四，在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。  
第五，所选范围内的凭证如有不平衡凭证，系统将列出错误凭证，并重选记账范围。  
第六，所选范围内的凭证如有未审核凭证时，系统提示是否只记已审核凭证或重选记账范围。  
4.账簿查询  
企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账等程序后，就形成了正式的会计账簿。账簿管理包括账簿的查询和打印。在T3管理系统中，账簿分为基本会计核算账簿和辅助核算账簿。