(三)使用报表模板生成报表
财务报表系统中按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板,简化了用户的报表格式设计工作。
例4-21:
调用资产负债表模板,生成资产负债表数据。
操作演示:
(四)自定义报表
除了利用系统预置的报表模板生成报表之外,还可以利用自定义报表功能定义企业所需的管理报表。
1.报表格式定义
1)设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
2)定义组合单元
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下,为了实现这些内容的输入和显示,需要定义组合单元。
3)画表格线
报表的尺寸设置完成后,在数据状态下,该报表是没有任何表格线的,为了满足查询和打印的需要,还需要划上表格线。
4)输入报表项目
报表的表间项目是指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。
5)定义报表行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊,则需要调整该行的高度或列的宽度。
提示:行高、列宽的单位为毫米。
6)设置单元风格
单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯,更加美观清晰。
7)设置关键字
关键字主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
8)调整关键字位置
如果关键字的位置不合适,可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
关键字的位置可以用偏移量来表示,负数表示向左移,正数表示向右移。在调整时,可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为象素。
例4-22:
资产负债表(简易)
编制单位:新瑞科技 年 月 日 单位:元
资产 |
期末数 |
负债及所有者权益 |
期末数 |
货币资金 |
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短期借款 |
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应收账款 |
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应付账款 |
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其他应收款 |
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应交税费 |
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存货 |
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应付利息 |
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固定资产 |
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负债合计 |
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减:累计折旧 |
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实收资本 |
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固定资产净值 |
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未分利润 |
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无形资产 |
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所有者权益合计 |
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资产合计 |
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权益合计 |
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