第二节 原始凭证
【思考题】
1.什么是原始凭证?有何作用?
2.原始凭证按来源不同分为哪几类?如何进行区分?
3.原始凭证按填制手续及内容不同分为哪几类?如何进行区分?
4.原始凭证按格式不同分为哪几类?如何进行区分?
5.原始凭证包括哪些基本内容?
6.填制原始凭证的要求有哪些?
7.原始凭证的审核包括哪些方面?审核后的原始凭证应如何处理?
一、原始凭证的概念
原始凭证,又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的文字凭据。
原始凭证记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较,具有较强的法律效力。
二、原始凭证的种类
原始凭证可以按不同的标准进行分类,主要分类有按来源、按填制手续及内容、按格式不同三种分类:
(一)按来源不同
原始凭证按照其来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1、外来原始凭证
外来原始凭证,在经济业务发生或完成时,从外部单位取得的原始凭证。
如:购买材料取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证,对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
2、自制原始凭证
自制原始凭证,在执行或完成某项经济业务时自行填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
如:收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
【举例4-1】下列属于外来原始凭证的是( )。
A.购货时取得的增值税专用发票
B.收货后仓库保管人员填制的商品入库单
C.工资发放时编制的明细表
D.发出货物时仓库保管人员填制的商品出库单
【答案】A
【举例4-2】下列属于外来原始凭证的有( )。
A.发料单
B.限额领料单
C.职工出差取得的飞机票
D.销售商品时开出的增值税专用发票
【答案】CD
(二)按填制手续及内容不同
原始凭证按填制手续及内容不同,可以分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证
是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。
提示:外来的原始凭证一般都是一次凭证;在自制的原始凭证中,大部分都属于一次凭证。
2.累计凭证
累计凭证,是指一定时间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
累计凭证是多次有效的原始凭证,其填制手续多次进行才能完成,一般是自制原始凭证。最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
【举例4-3】下列属于累计凭证的是( )。
A.增值税专用发票 B.材料入库单
C.商品提货单 D.限额领料单