(六)借贷记账法的试算平衡
1.试算平衡的含义
利用“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,以借贷记账法的记账规则,检查和验证所有会计科目记录是否正确的一种方法。
【提示】如果试算后发现并不平衡,则意味着记账过程存在错误。
2.试算平衡的分类
包括两类:发生额试算平衡法、余额试算平衡法
(1)发生额试算平衡法
根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,每一项经济业务都要以相等的金额,分别记入两个或两个以上账户的借方和贷方,借贷双方的发生额必然相等,那么,将一定时期内全部经济业务的会计分录记入有关账户后,所有账户的本期借方发生额合计与所有账户本期贷方发生额合计也必然相等。
发生额试算平衡法,可用公式表示如下:
全部会计科目本期借方发生额合计=全部会计科目本期贷方发生额合计
(2)余额试算平衡法
根据“资产=权益” ,各项资产余额的总和必然等于各项权益余额的总和。因此,所有账户借方余额合计与所有账户贷方余额合计必然相等,可用公式表示:
全部会计科目的借方期初余额合计=全部会计科目的贷方期初余额合计
全部会计科目的借方期末余额合计=全部会计科目的贷方期末余额合计
举例:
红星工厂2012年6月初全部账户余额如下:
库存现金1000 短期借款 70000
银行存款 60000 应付账款 41000
固定资产 400000 实收资本350000
6月份发生如下六笔经济业务:
(1)3日,企业购入一台设备,用银行存款30000元支付价款。
分析:“固定资产”账户增加30000元,记借方。“银行存款”账户减少30000元,记贷方。
(2)15日,企业向银行借款50000元,期限一年,存入银行。
分析:“银行存款”账户增加50000元,记借方。“短期借款”账户增加50000元,记贷方。
(3)22日,企业以银行存款20000元,偿还前欠货款。
分析:“应付账款”账户减少20000元,记借方。“银行存款”账户减少20000元,记贷方。
(4)26日,企业接受投资者投入的一台设备,价值
80000元。
分析:“固定资产”账户增加80000元,记借方。 “实收资本”账户增加80000元,记贷方。
(5)28日企业从银行提取现金5000元。
分析:“库存现金”账户增加5000元,记借方。“银行存款”账户减少5000元,记贷方。
(6) 29日,经协商,将欠黄河工厂的货款10000元转作对本企业的投入资本。
分析:“应付账款”账户减少10000元,记借方。“实收资本”账户增加10000元,记贷方。
本期发生额及余额试算平衡表
会计科目 |
期初余额 |
本期发生额 |
期末余额 | |||
借方 |
贷方 |
借方 |
贷方 |
借方 |
贷方 | |
库存现金 银行存款 固定资产 短期借款 应付账款 实收资本 |
1000 60000 400000 |
70000 41000 350000 |
5000 50000 110000 30000 |
55000 50000 90000 |
6000 55000 510000 |
120000 11000 440000 |
合 计 |
461000 |
461000 |
195000 |
195000 |
571000 |
571000 |