第二节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序的主要特点是:对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是一种最基本的账务处理程序,是其他各种账务处理程序产生和演变的基础。
二、记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置
在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用通用式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证。账簿一般设置库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般均采用三栏式账页,明细分类账可根据管理的需要设置,采用三栏式、数量金额式或多栏式账页。
三、记账凭证账务处理程序的步骤
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
(2)根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据记账凭证和所附的原始凭证或原始凭证汇总表,登记各种明细分类账。
(5)根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
(6)将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
(7)月终,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
记账凭证账务处理的一般步骤见图7-1。
四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序的优点是:简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该账务处理程序一般适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
【例题8·单选题】适合于规模较小,经济业务较少的单位的账务处理程序是 ( )。
A. 多栏式日记账账务处理程序
B. 汇总记账凭证账务处理程序
C. 科目汇总表账务处理程序
D. 记账凭证账务处理程序
【答案】D
【例题9·单选题】最基本的账务处理程序是 ( )。
A. 记账凭证账务处理程序
B. 汇总记账凭证账务处理程序
C. 科目汇总表账务处理程序
D. 日记总账账务处理程序
【答案】A
【例题10·多选题】记账凭证核算组织程序的优点有( )。
A.在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系