宁夏2013年会计从业电算化讲义：（第五章第四节）_第4页

六、公式与函数 
（一）公式 
1.定义： 
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“＝”开头。 
=A1+B1+C1 
=（A1+B1+C1）/3 
=（A1+B1+C1+8）/4 
=SUM（D5:I5）/6 
2.运算符 
Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。 
（1）算术运算符 
+（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、%（百分数）、^（乘方）。 
（2）比较运算符 
包括：=（等于）、 <（小于）、 >（大于）、<=（小于等于）、 >=（大于等于）、 <>（不等于）。 
（3）文本运算符 
文本运算符使用“&”（和号）将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文本。 
C2: 基本工资 
D2: 奖金 
G2单元格输入 =C2&D2，结果就是“基本工资奖金”。 
（4）引用运算符 
①，（逗号）。 
比如公式“=SUM（A1，B2，C3）”。 
②：（冒号）。 
比如公式是“=SUM（A1：G2）”。  
（二）函数 
1.输入 
菜单栏中的“插入”→“函数”命令 
编辑栏fx 
2.常用函数的使用方法 
（1）SUM 求和 
=SUM（A1，B2，C3） 
=SUM（A1：G2） 
=SUM（A1：G2，100） 
（2）AVERAGE 算术平均值 
=AVERAGE（A1：G2） 
（3）COUNT 返回数字参数的个数 
=COUNT（A1:A5） 
（4）MAX 最大值 
=MAX（A1:A7） 
（5）MIN 最小值 
=MIN（A1:A7） 
（6）IF 逻辑判断 
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） 
=IF（C2>=60，“及格”，“不及格”） 
销售业绩 
=IF（J4>=60,"优秀",IF（J4>=48,"优异", 
IF（J4>=36,"良好",IF（J4>=24,"合格", 
IF（J4<24,"不合格"））））） 
（7）COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目 
=COUNTIF（D7:I7,">60"） 
（三）公式复制和粘贴 
1.菜单、右键、快捷键 
2.3组地址 
第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。 
复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会； 
A3=B2+c4 
D5=E4+F6 
第二：绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。 
复制、移动：皆不变。 
第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。 
3.三维地址 
三维地址的表示方法为：工作表名！单元格地址。 
如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2！F5”。 
七、Excel 2003的排序、筛选和汇总 
（一）数据的排序 
排序的字段名通常称为关键字。 
Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。 
“数据”菜单中的“排序”命令 
（二）数据的筛选 
1.自动筛选 
“数据”菜单中的“筛选”命令 
2.自定义筛选 
方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”； 
（三）数据的分类汇总 
分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等。 
1.前提：对于Excel中的内容按照一定的条件进行排序； 
2.“数据”菜单中的“分类汇总” 
3.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项” 
（四）图形 
工具栏：图表向导