宁夏2013年会计从业电算化讲义：（第五章第四节）_第2页

三、工作表的基本操作 
（一）新建工作簿 
在启动Excel 2003程序后，会自动产生一个空白工作簿，默认名为Bookl.xls，其中xls是Excel的统一扩展名。 
如果要创建新工作簿可以用以下三种方法： 
1.单击常用工具栏中的“新建”按钮。 
2.执行菜单栏中的“文件”→“新建”命令。 
3.敲击键盘中的Ctrl+N组合键。 
区别：工作簿\工作表 
Excel工作簿是由若干张工作表组成。 
一个Excel工作簿中可以包含1－255个工作表。 
在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。 
新建工作表方法 
1.插入菜单---插入工作表 
2.快捷菜单---标签右键 
（二）输入数据 
1.输入文本、数字、日期及时间 
（1）输入文本---字符型数据 
选定单元格，在单元格中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键，输入的文本将显示在“编辑栏”中。 
对齐方式：左对齐 
超长处理： 
如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示； 
如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。 
数字字符串的输入：电话号码、职工编号 
输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“′” 
引导输入符号“′”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。 
数字字符串不参加数学运算。 
（2）输入数字---数值型数据 
对齐方式：右对齐。 
超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。 
（3）输入日期及时间---日期型数据 
当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。 
日期格式的分隔符为“－”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21 
对齐方式：右对齐 
超长处理：数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值“#######”。要解决这个问题，只要增加单元格的列宽即可。 
（三）其他方式输入 
1.记忆输入 
同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组。 
2.连续填充 
（1）填充相同数据  
填充柄“+” 号， 
文本、数值：直拖； 
月度、星期等序列：Ctrl。 
（2）等差数列填充 
方法一： 
A1单元格 “1”， 
A2单元格 “5”。 
方法二：菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令。 
（3）等比数列填充 同等差 
3.同时在多个单元格中输入相同的数据 
Ctrl选格、输值、Ctrl+回车。 
4.同时在多张工作表中输入相同的数据 
Ctrl选表、输值。 
5.在其他工作表中输入相同的数据（即全表复制） 
Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充。 
（四）保存工作簿 
“常用”工具栏中的“保存”按钮，或菜单中的“文件”→“保存”命令。 
1.保存未命名的工作簿 
在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。 
2.保存曾经编辑过的工作簿 
（1）“文件”→“保存”命令。 
（2）菜单栏中的“文件”→“另保存”命令。 
（3）键盘中的Ctrl+S组合键。 
3.自动保存 
“工具”→“选项”。