宁夏2013年会计从业电算化讲义：（第五章第四节）_第3页

四、选中、删除、移动和复制工作表 
（一）选择工作表 
1.工作簿底部的工作表标签。（一个） 
2.右键菜单中单击“选定全部工作表”命令，可将工作簿内的全部工作表选取。（全部） 
3. Ctrl键，可选择两张或多张不相邻的工作表。（不相邻） 
4. Shift键，单击最后一张工作表的标签，可选择两张或多张相邻的工作表。（相邻） 
（二）删除工作表 
1.将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的“编辑”→“删除工作表”命令。（或标签右键） 
2.同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同。 
（三）移动和复制工作表 
1.同一个工作簿中 
方法一：鼠标。 
移动---直接用鼠标拖拽即可实现。 
复制---Ctrl。 
方法二：快捷菜单（移动和复制） 
复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本，可通过点击鼠标右键实现相关功能。 
建立副本（钩）。 
2.非同一个工作簿中 
快捷菜单（移动和复制）。 
五、格式化工作表 
（一）单元格格式 
（1）“格式”工具栏 
（2）“格式”菜单中的“单元格”命令 
（3）快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 
（二）数字格式化 
1.设置数值格式：（数字和日期） 
2.条件格式： 
（三）字符格式化 
字体、字形、字号、字符颜色 
（四）单元格对齐与标题居中 
1.数据对齐 
（1）水平方向对齐（左、中、右） 
（2）垂直方向对齐（上、中、下） 
2.标题居中---合并单元格 
（五）网格线与边框 
1.加边框---“格式”菜单 
2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令 
（六）工作表的编辑 
1.移动单元格、行或列 
（1）选定行； 
（2）“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线； 
（3）目标位置； 
（4）“插入”→“已剪切单元格”。 
2.复制、粘贴行列 
3.插入行或列 
（1）选择插入位置； 
（2）“插入”→“单元格”命令。 
（3）“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。 
4.删除单元格、行或列 
（1）选定单元格。 
（2）“编辑”→“删除”命令。 
（3）“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项；“整行”或“整列”选项。 
区别：删除与清除（del） 
5.改变列宽和行高 
（1）鼠标：分界线（列右行下） 
（2）菜单：“格式”→“列”→“列宽” 
6.保护工作表 
（1）全表与区域 
保护工作表 
“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域” 
（2）区域的概念及表示方法 
概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 
表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 
例：A1：C3　A3：C1　是同一区域　 
（3）选择区域： 
1）选定一个矩形区域。 
鼠标拖动 
2）选择整行、整列或全表。 
选择整行（整列）：单击行号（列号） 
选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A 
3）选择不连续区域：Ctrl 
（4）区域命名： 
对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。