宁夏2013年会计从业电算化讲义：（第五章第二节）_第14页

（三）定义报表格式  
1.设置报表尺寸  
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。  
执行“格式→表尺寸”命令  
2.定义行高和列宽  
执行“格式→行高”命令 mm（毫米）  
3.画表格线  
新建立的报表是没有任何表格线的。  
选择区域  
执行“格式→区域画线”命令  
4.定义组合单元  
执行“格式→组合单元”命令＝取消  
5.输入项目内容（表内项目）  
编制单位、日期可不输入，设为关键字；  
输入内容：将数值型单元改为表样单元。  
6.设置单元属性和单元风格  
新建的报表，所有单元的单元类型均默认为数值型；  
但在单元格内输入项目内容后，其单元类型自动转变为表样属性。  
定义为字符和数值属性的单元，可在数据处理状态下输入数据，输入的数据只对本表页有效。  
定义为表样属性的单元，在格式状态下输入内容后将对所有的表页有效。  
7.定义关键字  
定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在单元中的位置。  
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字，可以根据实际需要任意设置相应的关键字。  
（1）设置关键字  
执行“数据→关键字→设置”命令（注：格式状态，数据菜单）  
（2）调整关键字位置  
调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。 
执行“数据→关键字→偏移”命令（注：格式状态，数据菜单）  
提示：  
关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。  
可设置多个关键字；  
一个关键字在该表中只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。  
重新定义等于取消原定义。