(7)函数
企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身,取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。报表系统中,取数是通过函数实现的。
①总账取数的公式可以称之为账务函数
总账函数 金额式 数量式 外币式
期初额函数: QC() SQC() WQC()
期末额函数: QM() SQM() WQM()
发生额函数: FS() SFS() WFS()
累计发生额函数: LFS() SLFS() WLFS()
条件发生额函数: TFS() STFS() WTFS()
对方科目发生额函数:DFS() SDFS() WDFS()
净额函数: JE() SJE() WJE()
汇率函数: HL()
②自本表页取数的函数
数据合计:PTOTAL()
平均值:PAVG()
最大值:PMAX()
最小值:PMIN()
③自本表其他表页取数的函数
可以使用SELECT()函数从本表其他表页取数。
例:如果C1单元取自上个月的C2单元的数据:C1=SELECT(C2,月@=月+1)。
④自其他报表取数的函数
(二)报表创建
当启动报表系统后,就要应用创建新报表文件的功能,建立一个报表文件。此时,一张空的电子表展现在用户面前,用户可以在报表文件中设计报表格式。
创建空表时:
1.文件类型: *.rep
2.单元类型:数值单元
3.默认状态:格式