⑶对于参与多个项目的职能部门,特别是某个人来说,不利于项目之间的投入力量安排。
⑷不利于不同职能部门团队成员之间的交流。
⑸项目的发展空间容易受到限制。
二、项目式
(一)项目式的组织形式 项目式管理组织形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。
(二)项目式组织结构的优点
⑴项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责人。
⑵团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外,不受原各自工作的干扰,团队成员可以全身心地投入到项目工作中去,也有利于团队精神的形成和发挥。
⑶项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。
⑷项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理,团队成员避免了多头领导、无所适从的情况。
⑸项目管理相对简单,使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。
⑹项目团队内部容易沟通。
⑺当项目需要长期工作时,在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。
(三)项目式组织结构的缺点
⑴容易出现配置重复,资源浪费的问题。如果一个公司多个项目都按项目式进行管理组织,那么在资源的安排上很可能出现项目内部利用率不高,而项目之间则是重复与浪费的现象。
⑵项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。
⑶项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分的问题。
⑷项目团队成员在项目后期没有归属感。团队成员不得不为项目结束后的工作投入相当的精力进行考虑,影响项目的后期工作。
⑸由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想,造成资源浪费;同时,各职能部门考虑其独立性,对其资源的支持会有所保留,影响项目的最好完成。
三、矩阵式
(一)矩阵式的组织形式
矩阵式项目组织结构中,参加项目的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员的工作,在项目工作期间,项目工作内容上服从项目团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织形式,项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。