全国会计证财经法规冲刺讲义2014年第一章第三节_第3页

　　1.会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。

　　(1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证;

　　(2)会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿，其他会计账簿;

　　(3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;

　　(4)其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

　　注意：各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

　　2.应当妥善保管。

　　会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一年期满后，移交单位的会计档案管理机构或指定专人继续保管;

　　单位会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件。

　　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

　　3.保管的期限。

　　会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类，保管期限从会计年度终了后第一天算起。

　　如下永久保存：年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　现金日记账和银行存款日记账保管25年。

　　其余凭证、账是15年。

　　银行存款余额调节表、银行对账单5年。

　　月、季报3年。

　　注意：会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经上级主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制，并应履行借出手续和限期归还。

　　4.会计档案应当按规定程序销毁。

　　保管期满的会计档案，应由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，报单位负责人批准后，由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销;

　　各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。

　　保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止;

　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

　　六、其他

　　(一)会计年度的规定

　　《中华人民共和国会计法》规定会计年度自公历1月1日起至12月31日止。(单选)

　　会计期间分为：月度、季度、半年度、年度。(多选)

　　我国的会计年度所以采用公历制。

　　(二)记账本位币的规定(单选或者判断)

　　《会计法》规定，会计核算以人民币为记账本位币。

　　业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。

　　(三)会计文字记录的规定

　　1.会计记录文字应当使用中文(判断)

　　《会计法》规定，会计记录的文字应当使用中文。根据这一规定，在我国境内所有国家机关、社会团体、公司企业、事业单位和其他组织的会计记录都必须使用中文。

　　2.民族自治地方和在我国境内的外国组织可以同时使用另外一种文字(判断)

　　使用中文是强制性的，使用其他通用文字是备选性的，不能理解为可以使用中文，也可以使用其他通用文字。

　　(四)　财产清查的规定-多选

　　财产清查制度是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。

　　年度报告前，必须进行财产清查，并对清查不符等问题根据国家统一的会计制度的规定进行处理。