2013年版会计从业资格《会计基础》4.4

第四节会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递  
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。  
(一)会计凭证传递的作用  
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。正确、及时地进行会计凭证的传递不仅对及时、正确地进行会计核算有重要的意义，还能够有利于发挥会计监督的作用。会计凭证传递的具体作用包括：(1)有利于完善经济责任制和进行会计监督；(2)有利于及时进行会计记录。  
(二)会计凭证传递的设计原则  
在对会计凭证的传递进行设计时，应遵循以下原则：  
(1)会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。  
(2)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。  
二、会计凭证的保管  
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求：(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。(4)原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。