会计从业《会计电算化》第四章必考考点

第四章电子表格软件在会计中的应用
89．电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。 Windows 操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的 Excel、金山 WPS 电子表格等；Mac操作系统下则有苹果的 Numbers，该软件同时可用于 iPad等手持设备。此外，还有专业 电子表格软件如 LotusNotes、第三方电子表格软件如 FormulaOne 等。
90．电子表格软件的主要功能有：①建立工作簿；②管理数据；③实现数据网上共享；④制作图表；⑤开发应用系统。 Excel 软件启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作 表，又称“电子表格”。 在Excel2003 中，每个工作簿默认含有 3 张工作表，每张工作表由 65536 行和 256 列组成；在Excel2013 中，每个工作簿默认含有 1 张工作表，该工作表由 l048576 行和 l6384 列组成。 用户通过 Excel 不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、 科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操 作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。
91．通常可以采用下列方法启动 Excel 软件： (1)点击“开始”菜单中列示的 Excel 快捷命令。 (2)点击桌面或任务栏中 Excel 的快捷方式图标。 (3)通过“运行”对话框启动 Excel 软件。 (4)打开现成的Excel 文件。
92．通常可以采用下列方法退出 Excel 软件： (1)点击标题栏最右边的关闭按钮。 (2)点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令。 (3)按击快捷键“Alt+F4”。
93．Excel 文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。以打开现成 Excel 文件方式启动 Excel 软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：①敲击快捷键“Ctrl+N”键；②打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中 的空白工作簿模板；③点击工具栏中的“新建”按钮(Excel2003 为常用工具栏，Excel2013 为快速访问工具栏)。 保存 Excel 文件的常用方法包括： (1)通过敲击功能键“Fl2”键进行保存。具体步骤为：①敲击功能键“Fl2”键，打开“另存 为”对话框；②给目标文件命名；③确定目标文件的类型；④确定适当的存储位置。 (2)通过敲击快捷键“Ctrl+S”键进行保存。 (3)通过单击常用工具栏(适用于Excel2003)或快速访问工具栏(适用于Excel2013)中的“保存” 或“另存为”按钮进行保存。 (4)通过“文件”菜单(或 Excel2003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。 Excel 文件的关闭： (1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。 (2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。 打开 Excel 文件的方法主要有： (1)通过直接点击 Excel 文件打开。 (2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。 (3)通过 Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。 (4)通过常用工具栏(适用于 Excel2003)或快速访问工具栏(适用于 Excel2013)中的“打开”按 钮进行打开。 (5)通过按击快捷键“Ctrl+0”键进行打开。