会计从业《会计电算化》第四章必考考点_第2页

94．Excel 中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Excel 文件打开 后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。 (1)在单个单元格中录入数据。 (2)在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据。 (3)在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据。 (4)在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。 数据的复制和粘贴可使用快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。数据的剪切可使用快捷键“Ctrl+X”。
95．公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
96．常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。．
97．跨工作表单元格引用：工作表名!数据源所在单元格地址 跨工作簿单元格引用： [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址
98．常用函数： (1)统计函数 ①MAX MAX(numberl，number2…．)用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本。②MIN MIN(numberl，number2…．)用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本。 ③SUMSUM(numberl，number2…．)用于计算单元格区域中所有数值的和。④SUMIF SUMIF(range，criteria，sum_range)用于对满足条件的单元格求和。 ⑤AVERAGEAVERAGE(numberl，number2…．)用于返回参数的算术平均值。⑥AVERAGEIF AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格 的算术平均值。 ⑦COUNT COUNT(valuel，value2…．)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 ⑧COUNTIFCOUNTIF(range，criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。 (2)文本函数 ①LEN LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。②RIGHT RIGHT(text’ilum_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。③MID MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。 ④LEFTLEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。 (3)逻辑函数 IF IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判断“logical_test”的内容是否为真，如果 为真则返回“value_if_true”，如果为假则返回“value_if_false”的内容。 (4)查找与引用函数 ①LOOKUP LOOKUP 函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式： 向量形式和数组形式。 ②INDEXINDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。③MATCH MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在单元格区域中搜索指定项，然后返 回该项在单元格区域中的相对位置。 (5)日期与时间函数 ①YEAR YEAR(serial_number)用于返回某日期对应的年份。②MONTH MONTH(serial_number)用于返回某日期对应的月份，介于 1～12 之间。 ③DAYDAY(serial_number)用于返回某日期对应的天数，介于 1～31 之间。 ④NOW NOW()用于返回当前的日期和时间。 (6)基本财务函数 ①SLN SLN(cost，salvage，life)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。 cost 是必需参数，指固定资产原值。salvage 是必需参数，指固定资产的残值。life 是必需参 数，指固定资产的折旧期数。 ②DDB DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算 一项固定资产在给定期间内的折旧值。 cost 是必需参数，指固定资产原值。salvage 是必需参数，指固定资产的残值。life 是必需参 数，指固定资产的折旧期数。period 是必需参数，指需要计算折旧值的期间。period 必须使 用与 life 相同的单位。factor 是可选参数，指余额递减速率。如果 factor 被省略，则默认为 2， 即使用双倍余额递减法。 ③SYD SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某项资产按年限总和折旧法计算的在第“per”期的折 旧值。 cost 是必需参数，指固定资产原值。salvage 是必需参数，指固定资产的残值。life 是必需参 数，指固定资产的折旧期数。per 是必需参数，指第几期，其单位必须与 life 相同。