会计从业《会计电算化》第一章必考考点_第3页

8．企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体 开发方式。 (1)通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 采用这种方式的优点主要有：①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；②会计软件公司集中了计算机专业技术人员和会计专业人员，由他们共同研发的会计软件性能稳定，质 量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；③软件的维护和升级由软件公司负责，企业在使用过程中遇到问题可以向软件公司求助，能够大大减轻维护软件的负担；④商品化 软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序，软件不易被恶意修改，安全性高。 采用这种方式的缺点主要有：①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，如果企业有较 为特殊的业务或流程，通用软件可能没有对应的功能模块，即便有对应的功能模块，也可能难以适应企业自身的处理流程或方式；②软件功能设置过于复杂，常常设置了较多的业务处 理方法和参数配置选项，业务流程简单的企业可能感到通用会计软件过于复杂，不易操作。 (2)自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。 采用这种方式的优点主要有：①企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件，避免了通用软件在功能上与企业需求不能完全匹 配的不足；②会计软件在出现问题或需要改进时，由于企业内部员工对系统充分了解，企业能够快速反应，及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。采用这种方式的缺点主要有：①系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需 要较长时间的试运行；②自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 (3)企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重 大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 采用这种方式的优点主要有：①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉， 有利于企业日后进行系统维护和升级。 采用这种方式的缺点主要有：①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；②企业支付给外单位的开发费用相对较高。