全国版会计证《电算化》：第五章第四节_第5页

四、编辑工作表 
（一）输入数据 
1.选中单元格： 
2.输入与取消操作： 
输入方式：单元格中直接输入和编辑栏中输入 
确认输入：单击编辑栏中的“输入”按钮或回车 
取消输入：单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键 
3.数据类型： 
字符型、数值型、日期型 
4.输入数值型数据： 
（1）说明： 
（2）输入注意问题： 
对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。 
超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。 
5.输入字符型数据： 
（1）说明： 
（2）输入注意问题： 
对齐方式：左对齐 
超长处理： 
单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。 
数字字符串的输入： 
对于一些毋需计算的数字代码（如电话号码、职工编号等），通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“’”，这个引导符号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。 
数字字符串：以’开头 
6.输入日期型数据： 
（1）说明： 
当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“－”或“/”。 
而且各个数字必须符合年、月、日的规则。