全国版会计证《电算化》：第五章第三节_第2页

二、文字编辑操作 
（一）Word简介 
Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。 
1.功能： 
文字处理 
文档的编辑、排版、打印 
表格处理 
2.特点： 
界面直观、简单易学 
完善的编辑排版功能 
（二）Word的启动与退出 
1.Word的启动 
（1）从“开始”菜单启动Word。 
（2）从桌面启动Word。 
说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。 
（3）从资源管理器启动Word。 
说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。 
2.Word的退出 
可以通过多种方法退出Word应用程序。 
方法： 
说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。 
（三）Word的窗口简介 
1.两种窗口： 
应用程序窗口 
文档窗口 
区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。 
2.窗口布局： 
（1）标题栏 
（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。 
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。 
（4）标尺行 
（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。 
（6）滚动条 
（7）状态栏 
（四）Word的操作： 
1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。 
2.使用命令的方法： 
（1）利用菜单栏 
（2）利用工具栏 
（3）利用快捷菜单（右键菜单） 
（4）利用快捷键 
3.说明： 
（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。 
（2）在介绍操作命令时，主要以（1）（4）方法为主。