全国版会计证《电算化》：第三章第五节_第2页
考试站(www.examzz.com) 【考试站：中国教育考试第一门户】 2013年9月6日
四、电算化会计档案的基本要求
1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。
2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4oC－50oC，相对湿度8%－83%，磁场强度50奥斯特。
3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4.各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
5.经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。
6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。
7.存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。
8.对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。
9.对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。会计档案应该由专人负责。
模拟练习
【例题1·判断题】会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（ ）
答案：√
【例题2·判断题】会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（ ）
答案：×
【例题3·单选题】下列职责中，（ ）岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账
答案：C
【例题4·单选题】操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（ ）的要求。
A.操作制度 B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则 D.会计电算化
答案：C
【例题5·多选题】会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（ ）。
A.电算主管 B.审核记账
C.电算维护 D.数据分析
答案：ABCD
【例题6·多选题】电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（ ）。
A.所有人员均有恢复权
B.检查备份日期
C.恢复往年资料前备份当前资料
D.指定专人操作
答案：BCD
1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。
2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4oC－50oC，相对湿度8%－83%，磁场强度50奥斯特。
3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4.各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
5.经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。
6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。
7.存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。
8.对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。
9.对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。会计档案应该由专人负责。
模拟练习
【例题1·判断题】会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（ ）
答案：√
【例题2·判断题】会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（ ）
答案：×
【例题3·单选题】下列职责中，（ ）岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账
答案：C
【例题4·单选题】操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（ ）的要求。
A.操作制度 B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则 D.会计电算化
答案：C
【例题5·多选题】会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位（ ）。
A.电算主管 B.审核记账
C.电算维护 D.数据分析
答案：ABCD
【例题6·多选题】电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（ ）。
A.所有人员均有恢复权
B.检查备份日期
C.恢复往年资料前备份当前资料
D.指定专人操作
答案：BCD
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