报关非技术类岗位—报关客服

报关非技术类岗位—报关客服

　　客服整个岗位普遍存在于报关行和货代公司中，它和操作这份工作是最适合那些只掌握基础知识，应聘报关员又受到工作经验困扰的新手。他们是企业与客户之间的桥梁，好的客服人员不应该是一只传话筒，而应当既可以帮企业减少投诉，又可以帮企业持续创造效益。这就是做好与做不好的区分。

　　这份工作的主要职责按公司的内部分工不同而略有差异。在大企业当中，分工比较细致，通常是一个客服人员负责几个固定客户，而在小企业中就要全面负责，有时还要肩负制单和接单的工作。

　　上周五就有论坛一个网友跟我说，有个货代公司想招他去做客服，但是她说考虑客服跟报关没什么关系，她还是想做报关，所以就纠结要不要去。

　　其实，一般情况下客服的工作就是类似于工厂的跟单。联系企业确认委托，然后收取企业寄来的单据，交给制单和审单和报关；遇到现场碰到的问题，比如需要企业补充资料或者协助到现场查验、估价，通常都是客服人员联系企业进行沟通。当企业对货物的通关流程需要进行查询时，也是由客服进行解释和协调的。

　　对报关客服的要求

　　其实，通过上面的介绍，大家可以基本了解：报关客服或者货代客服不是一个简简单单的传话筒。要想解释到位必须对报关的全过程有充分的了解，并且对客户的贸易方式和通常委托的产品有充分了解，对于其应提交的资料有预见性。经常与现场部门进行沟通以了解通关状况等等。所以，客服人员要有足够的耐心和学习能力，通常女性比较占优势。

　　好的客服人员是什么样

　　好的客服人员可以充当审单的角色，比如说企业的单据递过来，原则上审核的工作不是你来做，但是你没有把程序推到下一环节，而是在本环节得到解决。这样就避免了反复沟通带来的时间损失。虽然看上去做了不该你管的事儿，但是为通关效率做了很大贡献。

　　好的客服人员不仅要完成一票业务的追踪，还要明白如何对待企业的查询和投诉。比如单纯的效率慢等问题，不应该推诿到其他部门，而是用你的专业知识去告诉企业，比如：海关的正常情况是多久，目前因为什么政策导致海关提高查验率，查验率是多少，港口普遍压箱等等等等。这样可以减轻其他部门应付这类事情的压力。

　　好的客服人员还要了解其他业务办理流程，当客户有一些需求，并且本企业无法操作的时候，有足够的资源可以找人去办妥，这样既可以给自己增加一笔不菲的额外收入，同时也获得了企业的信任。

　　好的客服人员不是做一锤子买卖，还要对客户进行回访和维护，以期可以实现一些销售的功能，为公司长期客户的转化带来很好的基础。而这些客户在一定情况下可以是自己晋升和加薪的资本。