一。建立表结构: 方式一:此种方式创建的是自由表,不推荐。
(1).单击“文件→新建”,在弹出的“新建”对话框中,“文件类型”选“表”,单击“新建文件”按钮
(2).在弹出的“创建”对话框中输入文件名,单击“保存”,即可打开“表设计器”,如图6
图6
字段类型应根据具体情况进行选择,比如,“姓名”字段应定义为字符型;“工资”字段应定义为数值型;“出生日期”字段应定义为日期型,而“编号”字段尽管存放的也是数字,但不会参加运算,定义成字符型更合适。
字段宽度的选择也要根据实际情况去分析,比如,中国的人名最长为4个汉字,即8个字符,所以“姓名”字段的宽度定义为8位就足够了;而一个人的家庭地址至少需要12个汉字,即24个字符,所以“家庭住址”字段的宽度至少应在24位以上。