宁夏2013年会计从业电算化讲义：（第四章第三节）_第2页

（二）文档的输入与编辑
1.文档的建立与打开
（1）只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
（2）如想再次创建新文档，
可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，
也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，
还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。
2.文档的输入
（1）英文字母的输入 默认小写
（2）中文的输入 任务栏 输入法按钮
（3）标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。
新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。
①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。
②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。
3.文档的浏览 （演示）　
滚动条：行、页、块
键盘：Home 光标移到当前行的开头　End光标移到当前行的末尾
Ctrl Home 文档开头　ctrl end 文档末尾
4.文档内容的选取（演示）
（1）运用鼠标选取文本
①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。
②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。
④将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。
⑤将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。
矩形文本块：Alt+鼠标
（2）运用键盘选取文本（演示）
①将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。
③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。
执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。
5.文档的移动、复制、粘贴和删除 （演示）
（1）复制和粘贴文本
第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。
第二种方法：右键快捷菜单。
第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。
（2）文档的移动
选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。
第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。
第二种方法：右键快捷菜单。
第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。