会计从业资格考试《会计电算化》知识点梳理（7）_第2页

三、管理文件和文件夹（重点）

（一）关于文件和文件夹操作的两个前提

1. 选择文件和文件夹

（1）单个：单击要选择的对象。

（2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。

（3）非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

（4）全部：“编辑” >“全部选定”（Ctrl+A）。

举例： www.examzz.com

2. 执行操作命令

（1）菜单法

（2）工具栏法

（3）快捷方式法（右键菜单）

（4）快捷键法

（二）查看Windows XP 文件

图标显示方式：五种

图标排列方式：四种

（三）创建文件夹

步骤：

1.选择目标（磁盘或文件夹）

2.执行“文件|新建|文件夹”命令。

3.键入新文件夹名，然后按Enter键。

举例：

（四）复制或移动文件或文件夹

命令法：

复制文件：

1.选择目标（选取）

2.复制：执行“文件|复制”命令（复制）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）

移动文件：

1.选择目标（选取）

2.移动：执行“文件|剪切”命令（剪切）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）

快捷键：复制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）

剪贴板：内存的一块区域

举例：

（五）重命名和删除文件或文件夹

1. 重命名文件或文件夹

（1）选择目标

（2）执行“文件|重命名”命令。

（3）键入新文件夹名，然后按ENTER键。

举例：

键盘操作：两次单击

2. 删除文件或文件夹

（1）删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。

恢复：

清空回收站：永久删除

（2）步骤：

a.选择目标

b.执行“文件|删除”命令。（Del）

c.显示“确认文件删除”对话框。

d.单击“是”，文件被移到回收站中。

（3） 也可直接将文件拖放到“回收站”中

举例：

3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

（六）文件和文件夹的属性

1.通过“属性”对话框查看。

2.常见属性：两种

只读 隐藏 存档

举例：

（七）搜索文件和文件夹

1. 搜索名字：

2. 搜索位置：

（八）设置共享文件夹

[操作综合练习]

1.在D盘根文件夹下建立文件夹STU，在STU文件夹下建立S1和S2文件夹。

2.搜索calc.exe文件，复制到D盘S1文件夹下。

3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。

4.将c1.exe复制到S2文件夹下，并改名为c2.exe。

5.将S1文件夹下c1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。

6.将c2.exe设置为只读属性。

四、文件的备份与还原

五、使用回收站

1.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。

2.回收站的清空与还原：

3.自定义回收站设置：