2014年计算机等级考试一级MSOFFICE综合测试二_第2页

电子表格 以下操作记住存盘CTRL+S。
1.在考生文件夹下打开文件EXCEL11.XLS(内容如下)，操作要求如下： 
 
将工作表Sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容水平居中； 计算"人数"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例＝人数/总计，百分比型，保留小数点后2位)；
将A2：C6单元格区域格式设置为自动套用格式"古典2"；将工作表重命名为"教师学历情况表"。
答：1、选择A1：C1单元格，在“格式”工具栏中按“合并和居中”按钮；
2、内容水平居中操作是：“格式”菜单，“单元格”对话框，“对齐”选项卡中“垂直对齐”选“居中”项。
3、光标停在B6单元格，输入: =sum(B3:B5)
4、光标停在C3单元格，输入: = ROUND(D4/D3,2)*100 & "%"
注： ROUND是取四舍五入函数； & 是字符与字符相加运算符。
5、选择A2：C6单元格，在“格式”菜单，“自动套用格式”对话框中选"古典2"按钮；
6、对着sheet1工作表选项卡，右键快捷菜单“重命名”为"教师学历情况表"。
(2)选取"学历"和"所占比例"两列的数据(不包括"总计"行)建立"三维饼图"(系列产生在"列")，数据标志为"百分比"，图标题为"教师学历情况图"，图例位置靠左，将图插入到表的A7：D15单元格区域内，保存EXCEL1.XLS文件。 
 
答：第1步操作：选取A3：C4单元格区域，在“格式“工具栏上选择”图表向导“按钮，进入“图表向导”对话框，在“标准类型”选项卡中选择"三维饼图"→”下一步”按钮→ ”下一步”按钮→“标题”选项卡的“图标标题”输入"教师学历情况图"。“数据标志”选项卡中选“百分比”复选框→”下一步”→“完成”。
第2步操作：拖动"三维饼图"的尺寸柄到A7：D15单元格区域内。
第3步操作：存盘
2.在考生文件夹下打开文件EXCEL11A.XLS(内容如下)，操作要求如下：对工作表"进货统计表"内数据清单的内容按主要关键字"商品名称"的递增次序和次要关键字"进货日期"的递增次序进行排序，然后对排序后的结果进行分类汇总，分类字段为"商品名称"，汇总方式为"求和"，汇总项为"金额"，汇总结果显示在数据下方，工作表名保持不变，保存EXCEL11A.XLS工作簿。 
 
答：第1步操作，将光标停放在工作表中的任意位置，选择“数据”菜单→“排序”对话框，在“主关键字段”组合框，选择“商品名称”， 升序次序 ，在“次关键字段”组合框，选择“进货日期” ，单选按钮选“升序” →“确定”。
第2步操作，选择“数据”菜单→“分类汇总“对话框，分类字段为"商品名称"、汇总方式为"求和"进行分类汇总，汇总项为"金额"。注意勾选”汇总结果显示在数据下方“→“确定”
第3步操作，按CTRL+S或“文件“菜单→”保存“。