2013年计算机一级考试文字处理试题及答案解析_第3页

　6. 表格设置
　　（1）新建表格
　　① 将光标置入要插入表格的地方。
　　② 单击【表格】－【插入】－【表格】菜单命令。
　　③ 弹出【插入表格】对话框，设置行数和列数。
　　（2）设置行高列宽
　　① 选定要设置行高列宽的行、列。
　　② 单击【表格】－【表格属性】菜单命令。
　　③ 弹出【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置行高。注意：这里同时选择【固定值】。
　　④ 在【列】选项卡中设置列宽。
　　（2）插入、删除列/行
　　① 选定某列。
　　② 单击【表格】－【插入】－【列（在右侧）】或【列（在右侧）】菜单命令。
　　③ 删除某列，也是选定列后，单击 【表格】－【删除】－【列】菜单命令。
　　④ 插入行、删除行的操作同理。
　　（3）拆分、合并单元格
　　① 选定要拆分的单元格。
　　② 单击【表格】－【拆分单元格】菜单命令。
　　③ 弹出【拆分单元格】对话框，设置拆分后的行数和列数。
　　④ 合并单元格的方法是选定单元格后，单击【表格】－【合并单元格】菜单命令。
　　（4）设置边框线和底纹
　　① 选定要设置的单元格。
　　② 单击【格式】－【边框和底纹】菜单命令。
　　③ 弹出【边框和底纹】对话框中的【边框】选项卡中设置线型、宽度和颜色，设置为外框线。
　　④ 单击【自定义】按钮之后，再重新设置一遍线型、宽度和颜色，然后用鼠标一一单击【预览区】中表格的内框线
　　⑤ 设置底纹是在【底纹】选项卡中设置的。
　　（5）水平对齐和垂直对齐
　　① 选定要设置的单元格。
　　② 单击【格式】－【段落】菜单命令，在弹出的对话框中设置对齐方式，此为水平对齐。
　　③ 选定要设置的单元格。
　　④ 右键单击弹出快捷菜单，选择【单元格对齐方式】命令，弹出扩展菜单，选择对应的对齐方式，此为垂直对齐。
　　7. 表格数据处理
　　（1）数据计算
　　在计算一列或一行数据的总计、平均值时可以使用表格的公式功能。
　　① 将光标键入到存放结算结果的单元格中。
　　② 输入公式。公式格式为：=SUM(LEFT)，其中SUM是函数名，表示求和；LEFT是函数的参数，表示左侧所有单元格数据。常用的函数还有：AVERAGE()求平均值。参数还有RIGHT（右侧）、ABOVE（上方）、下方（BELOW） 考试站
　　③ 选定要设置的单元格。
　　④ 右键单击弹出快捷菜单，选择【单元格对齐方式】命令，弹出扩展菜单，选择对应的对齐方式，此为垂直对齐。
　　（2）排序
　　① 排序的第一步是选中全表或将光标插入表中示。
　　② 单击【表格】－【排序】菜单命令。
　　③ 弹出【排序】对话框，设置【排序依据】、【类型】和【递增】或【递减】。
　　（3）文字转换成表格
　　① 将每一行需要分在不同列的文字之间用空格隔开。
　　② 首先选定要转成表格的内容。单击【表格】－【转换】－【文字转成表格】菜单命令。
　　③ 打开【将文字转换成表格】对话框，设置【文字分隔位置】为空格，列数为3列，单击【确定】按钮后。