考试期间,试卷保管和使用的每一个环节都要建立严格登记手续,并安排保密、纪检或公安部门派专人严密监控,按照确定的行驶路线运抵各考点监考办公室。考场监考人员领取、回收试卷的每一环节都要清点验收,要检查有无破损、开封、散落等现象,发现问题要及时查明情况,并逐级上报。今年要突出监控好试卷从监考办公室分发至各考场途中安全,必须由两名考场监考人员共同办理领取手续,领取后直接到达考场,中途不得停留。要突出强调的是,试卷在任何环节的交接过程中,都必须有两人以上在场和签字,确保试卷保密工作万无一失。
三、规范运作模式,突出抓好考试现场秩序
各市要重视和抓好考务培训这项工作。省里制定了考试《工作规程》和《规则规定》,对巡视、巡考、监考等各类人员的职责都作出了明确规定,各市考试考务工作办公室要认真组织考务培训工作,分层次对巡考、主考、监考等考务工作人员进行岗位培训,进一步强化各岗位人员的大局意识、责任意识和服务意识,进一步提高思想认识和业务素质,为做好二级建造师资格考试工作奠定坚实基础。
要采取切实措施,治理好考点周边的秩序。对部分敏感地区和重点范围可通过安排专人监控,或协调安排必要的警力做好防范,确保出现突发事件时,能够妥善处置,有效控制。考试期间,各考点都要成立由建设、监察或公安、教育等部门人员组成的两个巡考组,一个负责考点内巡考工作,一个负责考点周边的巡查工作,若发现有兜售涉考资料的,应立即报告公安机关,履行法定程序,掌握证据。
巡考人员要认真履行职责,组织检查考场的清场情况,检查、监督考场纪律,发现问题及时监督监考人员改正,督促并协助主考人解决工作遇到的重大问题,并及时向总监考人直至省考试工作办公室汇报,协助考场监考人员处理应试人员违纪等情况,监督考场监考人员到达考场和返回监考办公室途中情况。要组织安排好监考工作,监考工作是考务工作的中心环节,各市考前一定要督促各考点抓好对监考人员的考务培训工作。每场考试开始前,由总监考人或其委托的主考人随机确定考场监考人员名单。考场两名监考人员在规定时间、地点共同领取试卷及考试用品,领取试卷后直接到达考场,不得单独行动,不准携试卷去其他任何地方。今年各市要突出整治考生替考问题,组织专门力量,逐个核验考生身份,最好能协调当地派出所警员协助完成这项工作,杜绝替考现象。
为保障考试秩序,考试期间,要视具体情况封闭考点或整幢教学楼,考场外围要设置警戒线,安排专人值班,值班人员要仔细查看出入人员证件,禁止无关人员进入警戒区。所有考务人员,包括巡视、总监考、副总监考、巡考、主考、副主考、监考、工作人员等都要佩带胸牌上岗,无证人员不得进入考试警戒区域。