报关员2014年外贸知识：函电书写基本原则_第2页

　　3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.
　　(2)注意词语所放的位置：
　　例如：
　　We shall be able to supply 10 cases of the item only.
　　前者则有两种商品以上的含义。
　　(3)注意句子的结构：
　　例如：
　　We sent you 5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air.
　　We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20.
　　5、Conciseness 简洁
　　(1)避免废话连篇：
　　例如：
　　.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改为：We appreciate your letter...
　　.Enclosed herewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...
　　(2)避免不必要的重复：
　　(3)短句、单词的运用：
　　Enclosed herewith----->enclosed
　　at this time----->now
　　due to the fact that----->because
　　a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000
　　6、Concreteness 具体
　　7、Correctness 正确