首先仔细阅读文字说明资料
文字说明资料用中文给出,便于理解。文字说明资料中主要包含报关单填制所必需的,而且在实际使用的进出口业务单证中没有体现或无法体现的内容。这些内容主要包括:
(1)贸易关系情况,说明的内容会包括进出口收发货人的信息、委托关系、进口货物的用途、出口货物的来源,等等。这些信息是报关单一些栏目填写所必需的,主要对应以下栏目:
①经营单位;
②收/发货单位;
③境内目的地/境内货源地;
④贸易方式、征免性质、用途。
(2)进口货物的备案情况,说明的内容可能会包括备案性质、备案文件的编号,进出口货物位列备案文件的位置等。这些信息对应报关单的备案号、项号的填写。也可以根据备案号确定贸易方式、征免性质、用途、征免。
(3)货物进出口需要的监管证件的信息,包括进、出口许可证;外汇核销单;出/入境货物通关单;自动进口许可证的信息;等等。主要对应以下栏目:
①许可证号;
②批准文号;
③随附单据和标记唛码及备注栏。
(4)货物进出口口岸、时间和申报时间的信息。对应进出口口岸、进口日期、申报日期。 (5)运费、保险费、杂费以及法定计量单位的信息。
(6)其他说明内容,比如货物的名称、规格型号和需要分单填报的情况等。
举例说明:
例如,2005年报关单填制题目文字说明资料如下:“中国矿产钢铁有限公司(110891××××)订购进口一批热拔合金钢无缝锅炉管(属法定 检验检疫和自动进口许可管理商品,法定计量单位为千克),委托辽宁抚顺辽抚锅炉厂有限责任公司(210491××××)制造出口锅炉。载货运输工具于 2005年4月10日申报进境,次日辽宁龙信国际货运公司(210298××××)持经营单位登记手册和相关单证向大连大窑湾海关申报货物进口,保险费率 3‰”。
经营单位、收货单位;
境内目的地(辽宁抚顺其他,由加工单位的编码前5位的含义判断得出);
进口日期、申报日期;
贸易方式(进料对口,根据资料分析得出,在第二节贸易方式栏的内容中已作过分析);
备案号、征免性质、用途、征免方式(根据他们与贸易方式之间的逻辑关系得出。具体的备案号虽然不知道,但可以确定备案号栏必须填写,并且其首位标记码应该为c);
随附单据栏:入境货物通关单(进口货物属法定检验检疫报关时应提供入境货物通关单);
自动进口许可证(免于提交,根据教材“海关监管货物与报关程序”内容,加工贸易进口货物免交自动进口许可证,报关单也就免于填报。则只有一个监管征件应填写在随附单据栏,而标记唛码及备注栏不需要填写监管证件内容);